koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/members/member-flags.tt

   1 [% INCLUDE 'help-top.inc' %]
   2
   3 <h2>Patron permissions</h2>
   4
   5 <p>Patron Permissions are used to allow staff members access to the staff client.</p>
   6
   7 <p style="color: #990000">Important: In order for a staff member to log into the staff interface they must have (at the very least) 'catalogue' permissions which allow them to view the staff interface.</p>
   8
   9 <h3>Setting Patron Permissions</h3>
  10
  11 <p>To set patron permissions, you must first have a patron of the 'Staff' type open</p>
  12
  13 <ul>
  14         <li>On the patron record click More and choose Set Permissions to alter patron permissions</li>
  15         <li>You will be presented with a list of preferences, some of which can be expanded by clicking the plus sign to the left of the section title.</li>
  16 </ul>
  17
  18 <h3>Patron Permissions Defined</h3>
  19
  20 <ul>
  21         <li>superlibrarian
  22 <ul>
  23         <li>Access to all librarian functions
  24 <ul>
  25         <li style="background-color: #ffe599;">Tip: With this selected there is no need to choose any other permissions</li>
  26 </ul>
  27 </li>
  28 </ul>
  29 </li>
  30         <li>circulate
  31 <ul>
  32         <li>Check out and check in items</li>
  33         <li>This section can be expanded</li>
  34 </ul>
  35 </li>
  36         <li>catalogue
  37 <ul>
  38         <li><strong>Required for staff login.</strong> Staff access, allows viewing the catalogue in staff client
  39 <ul>
  40         <li style="color: #990000;">Important: Must be given to all staff members to allow them to login to the staff client</li>
  41 </ul>
  42 </li>
  43 </ul>
  44 </li>
  45         <li>parameters
  46 <ul>
  47         <li>Manage Koha system settings (Administration panel)</li>
  48         <li>This section can be expanded</li>
  49 </ul>
  50 </li>
  51         <li>borrowers
  52 <ul>
  53         <li>Add or modify patrons</li>
  54 </ul>
  55 </li>
  56         <li>permissions
  57 <ul>
  58         <li>Set user permissions</li>
  59 </ul>
  60 </li>
  61         <li>reserveforothers
  62 <ul>
  63         <li>Place and modify holds for patrons</li>
  64         <li>This section can be expanded</li>
  65 </ul>
  66 </li>
  67         <li>borrow
  68 <ul>
  69         <li>Borrow books</li>
  70 </ul>
  71 </li>
  72         <li>editcatalogue
  73 <ul>
  74         <li>Edit Catalog (Modify bibliographic/holdings data)</li>
  75         <li>This section can be expanded</li>
  76 </ul>
  77 </li>
  78         <li>updatecharges
  79 <ul>
  80         <li>Manage patrons fines and fees</li>
  81 </ul>
  82 </li>
  83         <li>acquisition
  84 <ul>
  85         <li>Acquisition and/or suggestion management</li>
  86         <li>This section can be expanded</li>
  87 </ul>
  88 </li>
  89         <li>management
  90 <ul>
  91         <li>Set library management parameters (deprecated)
  92 <ul>
  93         <li style="color: #990000;">Important: This permission level no longer controls anything.</li>
  94 </ul>
  95 </li>
  96 </ul>
  97 </li>
  98         <li>tools
  99 <ul>
 100         <li>Use all tools</li>
 101         <li>This section can be expanded</li>
 102 </ul>
 103 </li>
 104         <li>editauthorities
 105 <ul>
 106         <li>Edit Authorities</li>
 107 </ul>
 108 </li>
 109         <li>serials
 110 <ul>
 111         <li>Manage serial subscriptions</li>
 112         <li>This section can be expanded</li>
 113 </ul>
 114 </li>
 115         <li>reports
 116 <ul>
 117         <li>Allow access to the reports module</li>
 118         <li>Reports found on the Circulation page are not controlled by this permission</li>
 119         <li>This section can be expanded</li>
 120 </ul>
 121 </li>
 122         <li>staffaccess
 123 <ul>
 124         <li>Allow staff members to modify permissions for other staff members</li>
 125         <li style="color: #990000;">Important: Requires the borrowers permission above</li>
 126 </ul>
 127 </li>
 128         <li>lists
 129 <ul>
 130         <li>Koha Lists</li>
 131         <li style="color: #990000;">Important: All staff have permission to create and modify their own lists, this permission is only necessary if you'd like to give a staff member permission to delete public lists that they have not created.</li>
 132         <li>This section can be expanded</li>
 133 </ul>
 134 </li>
 135 </ul>
 136
 137 <h4>Granular Circulate Permissions</h4>
 138
 139 <p>If the staff member has 'circulate' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control circulation permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 140
 141 <ul>
 142         <li>circulate_remaining_permissions
 143 <ul>
 144         <li>Remaining circulation permissions</li>
 145         <li>All circulation rights except the ability to override renewals</li>
 146 </ul>
 147 </li>
 148         <li>overdues_report
 149 <ul>
 150         <li>Execute overdue items report</li>
 151         <li>The permission to run the overdues reports found under Circulation</li>
 152 </ul>
 153 </li>
 154         <li>override_renewals
 155 <ul>
 156         <li>Override blocked renewals</li>
 157         <li>Requires that the staff member also has circulate_remaining_permissions</li>
 158 </ul>
 159 </li>
 160 </ul>
 161
 162 <h4>Granular Parameters Permissions</h4>
 163
 164 <p>If the staff member has 'parameters' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control parameter permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 165
 166 <ul>
 167         <li>manage_circ_rules
 168 <ul>
 169         <li>Manage circulation rules</li>
 170         <li>The ability to access the Circulation and fines rules in the administration area</li>
 171 </ul>
 172 </li>
 173         <li>parameters_remaining_permissions
 174 <ul>
 175         <li>Remaining system parameters permissions</li>
 176         <li>The ability to access all areas in Administration (other than the Circulation and fine rules)</li>
 177 </ul>
 178 </li>
 179 </ul>
 180
 181 <h4>Granular Holds Permissions</h4>
 182
 183 <p>If the staff member has 'reserveforothers' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control holds permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 184
 185 <ul>
 186         <li>modify_holds_priority
 187 <ul>
 188         <li>Modify holds priority</li>
 189         <li>Allow staff members to alter the holds priority (moving patrons up and down the queue)</li>
 190 </ul>
 191 </li>
 192         <li>place_holds
 193 <ul>
 194         <li>Place holds for patrons</li>
 195 </ul>
 196 </li>
 197 </ul>
 198
 199 <h4>Granular Cataloging Permissions</h4>
 200
 201 <p>If the staff member has 'editcatalogue' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control cataloging permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 202
 203 <ul>
 204         <li>delete_all_items
 205 <ul>
 206         <li>Delete all items at once</li>
 207         <li>Ability to use the 'Delete all items' option found under the 'Edit' menu in cataloging</li>
 208 </ul>
 209 </li>
 210         <li>edit_catalogue
 211 <ul>
 212         <li>Edit catalog (Modify bibliographic/holdings data)</li>
 213         <li>Ability to access all cataloging functions via the Cataloging page</li>
 214 </ul>
 215 </li>
 216         <li>edit_items
 217 <ul>
 218         <li>Edit items</li>
 219         <li>Ability to make edits to item/holdings records, but not bibliographic records</li>
 220 </ul>
 221 </li>
 222         <li>edit_items_restricted
 223 <ul>
 224         <li>Limit item modification to subfields defined in the SubfieldsToAllowForRestrictedEditing preference</li>
 225         <li>Note: Please note that edit_items permission is still required</li>
 226 </ul>
 227 </li>
 228         <li>fast_cataloging
 229 <ul>
 230         <li>Fast cataloging</li>
 231         <li>The ability to catalog using only the Fast Add Framework found on the Circulation page</li>
 232 </ul>
 233 </li>
 234 </ul>
 235
 236 <h4>Granular Acquisitions Permissions</h4>
 237
 238 <p>If the staff member has 'acquisition' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control acquisitions permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 239
 240 <ul>
 241         <li>budget_add_del
 242 <ul>
 243         <li>Add and delete budgets (but can't modify them)</li>
 244 </ul>
 245 </li>
 246         <li>budget_manage
 247 <ul>
 248         <li>Manage budgets</li>
 249 </ul>
 250 </li>
 251         <li>budget_manage_all
 252 <ul>
 253         <li>Manage all budgets</li>
 254 </ul>
 255 </li>
 256         <li>budget_modify
 257 <ul>
 258         <li>Modify budget (can't create lines, but can modify existing ones)</li>
 259 </ul>
 260 </li>
 261         <li>contracts_manage
 262 <ul>
 263         <li>Manage contracts</li>
 264 </ul>
 265 </li>
 266         <li>group_manage
 267 <ul>
 268         <li>Manage orders and basket groups</li>
 269 </ul>
 270 </li>
 271         <li>order_manage
 272 <ul>
 273         <li>Manage orders and baskets</li>
 274 </ul>
 275 </li>
 276         <li>order_manage_all
 277 <ul>
 278         <li>Manage all orders and baskets, regardless of restrictions on them</li>
 279 </ul>
 280 </li>
 281         <li>order_receive
 282 <ul>
 283         <li>Manage orders and baskets</li>
 284 </ul>
 285 </li>
 286         <li>period_manage
 287 <ul>
 288         <li>Manage periods</li>
 289 </ul>
 290 </li>
 291         <li>planning_manage
 292 <ul>
 293         <li>Manage budget planning</li>
 294 </ul>
 295 </li>
 296         <li>vendors_manage
 297 <ul>
 298         <li>Manage vendors</li>
 299 </ul>
 300 </li>
 301 </ul>
 302
 303 <h4>Granular Serials Permissions</h4>
 304
 305 <p>If the staff member has 'serials' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control serials permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 306
 307 <ul>
 308         <li>check_expiration
 309 <ul>
 310         <li>Check the expiration of a serial</li>
 311 </ul>
 312 </li>
 313         <li>claim_serials
 314 <ul>
 315         <li>Claim missing serials via the Claims section</li>
 316 </ul>
 317 </li>
 318         <li>create_subscription
 319 <ul>
 320         <li>Create a new subscription</li>
 321 </ul>
 322 </li>
 323         <li>delete_subscription
 324 <ul>
 325         <li>Delete an existing subscription</li>
 326 </ul>
 327 </li>
 328         <li>edit_subscription
 329 <ul>
 330         <li>Edit an existing subscription</li>
 331         <li>This permission does not include the ability to delete or create a subscription</li>
 332 </ul>
 333 </li>
 334         <li>receive_serials
 335 <ul>
 336         <li>Serials receiving</li>
 337         <li>Receive serials on existing subscriptions</li>
 338 </ul>
 339 </li>
 340         <li>renew_subscription
 341 <ul>
 342         <li>Renew a subscription</li>
 343 </ul>
 344 </li>
 345         <li>routing
 346 <ul>
 347         <li>Routing</li>
 348         <li>Manage routing lists</li>
 349 </ul>
 350 </li>
 351         <li>superserials
 352 <ul>
 353         <li>Manage subscriptions from any branch (only applies when IndependentBranches is used)</li>
 354 </ul>
 355 </li>
 356 </ul>
 357
 358 <h4>Granular Tools Permissions</h4>
 359
 360 <p>If the staff member has 'tools' permissions they have the ability to access and use all items under the Tools menu. If you would like to control which tools staff members have access to on a more granular level choose from these options:</p>
 361
 362 <ul>
 363         <li>batch_upload_patron_images
 364 <ul>
 365         <li>Upload patron images in batch or one at a time</li>
 366         <li>Access to the Image Upload Tool</li>
 367 </ul>
 368 </li>
 369         <li>delete_anonymize_patrons
 370 <ul>
 371         <li>Delete old borrowers and anonymize circulation/reading history (deletes borrower reading history)</li>
 372         <li>Access to the Anonymize Patron Tool</li>
 373 </ul>
 374 </li>
 375         <li>edit_calendar
 376 <ul>
 377         <li>Define days when the library is closed</li>
 378         <li>Access to the Calendar/Holidays Tool</li>
 379 </ul>
 380 </li>
 381         <li>edit_news
 382 <ul>
 383         <li>Write news for the OPAC and staff interfaces</li>
 384         <li>Access to the News Tool</li>
 385 </ul>
 386 </li>
 387         <li>edit_notice_status_triggers
 388 <ul>
 389         <li>Set notice/status triggers for overdue items</li>
 390         <li>Access to the Overdue Notice Status/Triggers Tool</li>
 391 </ul>
 392 </li>
 393         <li>edit_notices
 394 <ul>
 395         <li>Define notices</li>
 396         <li>Access to the Notices Tool</li>
 397 </ul>
 398 </li>
 399         <li>export_catalog
 400 <ul>
 401         <li>Export bibliographic, authorities and holdings data</li>
 402         <li>Access to the Export Data Tool</li>
 403 </ul>
 404 </li>
 405         <li>import_patrons
 406 <ul>
 407         <li>Import patron data</li>
 408         <li>Access to the Import Patrons Tool</li>
 409 </ul>
 410 </li>
 411         <li>inventory
 412 <ul>
 413         <li>Perform inventory of your catalog</li>
 414         <li>Access to the Inventory Tool</li>
 415 </ul>
 416 </li>
 417         <li>items_batchdel
 418 <ul>
 419         <li>Perform batch deletion of items</li>
 420         <li>Access to the Batch Item Deletion Tool</li>
 421 </ul>
 422 </li>
 423         <li>items_batchmod
 424 <ul>
 425         <li>Perform batch modification of items</li>
 426         <li>Access to the Batch Item Modification Tool</li>
 427 </ul>
 428 </li>
 429         <li>items_batchmod_restricted
 430 <ul>
 431         <li>Limit batch item modification to subfields defined in the SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod preference</li>
 432         <li>Note: Please note that items_batchmod permission is still required</li>
 433 </ul>
 434 </li>
 435         <li>label_creator
 436 <ul>
 437         <li>Create printable labels and barcodes from catalog and patron data</li>
 438         <li>Access to the Label Creator and Quick Label Creator Tools</li>
 439 </ul>
 440 </li>
 441         <li>manage_csv_profiles
 442 <ul>
 443         <li>Manage CSV export profiles</li>
 444         <li>Access to the CSV Profiles Tool</li>
 445 </ul>
 446 </li>
 447         <li>manage_staged_marc
 448 <ul>
 449         <li>Managed staged MARC records, including completing and reversing imports</li>
 450         <li>Access to the Manage Staged MARC Records Tool</li>
 451 </ul>
 452 </li>
 453         <li>moderate_comments
 454 <ul>
 455         <li>Moderate patron comments</li>
 456         <li>Access to the Comments Tool</li>
 457 </ul>
 458 </li>
 459         <li>moderate_tags
 460 <ul>
 461         <li>Moderate patron tags</li>
 462         <li>Access to the Tags Tool</li>
 463 </ul>
 464 </li>
 465         <li>records_batchdel
 466 <ul>
 467         <li>Perform batch deletion of records (bibliographic or authority)</li>
 468         <li>Access to the Batch Record Deletion Tool</li>
 469 </ul>
 470 </li>
 471         <li>schedule_tasks
 472 <ul>
 473         <li>Schedule tasks to run</li>
 474         <li>Access to the Task Scheduler Tool</li>
 475 </ul>
 476 </li>
 477         <li>stage_marc_import
 478 <ul>
 479         <li>Stage MARC records into the reservoir</li>
 480         <li>Access to the Stage MARC Records Tool</li>
 481 </ul>
 482 </li>
 483         <li>upload_local_cover_images
 484 <ul>
 485         <li>Upload local cover images</li>
 486         <li>Access to the Upload Local Cover Image Tool</li>
 487 </ul>
 488 </li>
 489         <li>view_system_logs
 490 <ul>
 491         <li>Browse the system logs</li>
 492         <li>Access to the Log Viewer Tool</li>
 493 </ul>
 494 </li>
 495 </ul>
 496
 497 <h4>Granular Reports Permissions</h4>
 498
 499 <p>If the staff member has 'reports' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control reports permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 500
 501 <ul>
 502         <li>delete_reports
 503 <ul>
 504         <li>Delete SQL Reports</li>
 505         <li>The ability to delete but not run SQL reports</li>
 506 </ul>
 507 </li>
 508         <li>create_reports
 509 <ul>
 510         <li>Create SQL Reports</li>
 511         <li>The ability to create and edit but not run SQL reports</li>
 512 </ul>
 513 </li>
 514         <li>execute_reports
 515 <ul>
 516         <li>Execute SQL Reports</li>
 517         <li>The ability to run but not create or edit SQL reports</li>
 518 </ul>
 519 </li>
 520 </ul>
 521
 522 <h4>Granular Lists Permissions</h4>
 523
 524 <p>All staff members have permission to access lists. This section only needs to be checked off if you want to give permission to a staff member to delete public lists that they have no created themselves.</p>
 525
 526 <ul>
 527         <li>delete_public_lists
 528 <ul>
 529         <li>Delete public lists</li>
 530 </ul>
 531 </li>
 532 </ul>
 533
 534 <p><strong>See the full documentation for Patron Permissions in the <a href="http://koha-community.org/manual/[% helpVersion %]/html/patrons.html#patron-permissions">manual</a> (online).</strong></p>
 535
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