koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/members/member.tt

   1 [% INCLUDE 'help-top.inc' %]
   2
   3 <h1>Patron search</h1>
   4
   5 <p>Clicking on the link to the Patron module will bring you to a search/browse screen for patrons. From here you can search for a patron by any part of their name or their card number.</p>
   6
   7 <p>Clicking the small plus sign [+] to the right of the search box will open up an advanced patron search with more filters including the ability to limit to a specific category and/or library.</p>
   8
   9 <p>You can also filter your patron results using the search options on the left hand side of the page.</p>
  10
  11 <p>Depending on what you have chosen for the 'Search fields' you can search for patrons in various different ways.</p>
  12
  13 <ul>
  14         <li>Standard:
  15 <ul>
  16         <li>Enter any part of their name, username, email address or barcode</li>
  17 </ul>
  18 </li>
  19         <li>Email:
  20 <ul>
  21         <li>Enter any part of their email address and choose 'Contains' instead of 'Starts with'</li>
  22 </ul>
  23 </li>
  24         <li>Borrower number:
  25 <ul>
  26         <li>Enter the Koha borrower number</li>
  27 </ul>
  28 </li>
  29         <li>Phone number:
  30 <ul>
  31         <li>Enter the phone number exactly as it is in the system or by using spaces between each batch of numbers.</li>
  32         <li>Example: To find (212) 555-1212 you can search for it exactly as it was entered or by searching for 212 555 1212</li>
  33 </ul>
  34 </li>
  35         <li>Street address:
  36 <ul>
  37         <li>Enter any part of the patron's address (includes all address fields) and choose 'Contains' instead of 'Starts with' to find the string anywhere in the address</li>
  38 </ul>
  39 </li>
  40         <li>Date of birth
  41 <ul>
  42         <li>Birthdates should be entered using the format set forth in the dateformat preference.</li>
  43 </ul>
  44 </li>
  45 <li>Sort field 1
  46 <ul>
  47         <li>This is a custom field that libraries can use for any type of data about the patron.</li>
  48 </ul>
  49 </li>
  50 <li>Sort field 2
  51 <ul>
  52         <li>This is a custom field that libraries can use for any type of data about the patron.</li>
  53 </ul>
  54 </li>
  55 </ul>
  56
  57 <p>You can also choose to either search for fields that start with the string you entered or contain the string. Choosing 'Contains' will work like a wildcard search.</p>
  58
  59 <p>You can also choose how your results will be sorted by using the 'Order by' pull down menu at the end of the form.</p>
  60
  61 <p>You can also browse through the patron records by clicking on the linked letters across the top.</p>
  62
  63 <p><strong>See the full documentation for Patron Search in the <a href="http://koha-community.org/manual/[% helpVersion %]/html/04_patrons.html#patron-search">manual</a> (online).</strong></p>
  64
  65 [% INCLUDE 'help-bottom.inc' %]