koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/tools/import_borrowers.tmpl

   1 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="doc-head-open.inc" -->
   2 <title>Koha &rsaquo; Cataloging &rsaquo; Import Patrons <!-- TMPL_IF NAME="uploadborrowers" -->&rsaquo; Results<!-- /TMPL_IF --></title>
   3 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="doc-head-close.inc" -->
   4 <style type="text/css">
   5     .yui-u fieldset.rows label.widelabel { width: 12em; }
   6     code { background-color: yellow; }
   7 </style>
   8 </head>
   9 <body>
  10 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="header.inc" -->
  11 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="patron-search.inc"-->
  12
  13 <div id="breadcrumbs"><a href="/cgi-bin/koha/mainpage.pl">Home</a> &rsaquo; <a href="/cgi-bin/koha/tools/tools-home.pl">Tools</a> &rsaquo; <a href="/cgi-bin/koha/tools/import_borrowers.pl">Import Patrons</a><!-- TMPL_IF name="uploadborrowers" --> &rsaquo; Results<!-- /TMPL_IF --></div>
  14
  15 <div id="doc3" class="yui-t2">
  16
  17    <div id="bd">
  18         <div id="yui-main">
  19         <div class="yui-b">
  20 <div class="yui-g">
  21 <div class="yui-u first">
  22 <h1>Import Patrons</h1>
  23 <!-- TMPL_IF name="uploadborrowers" -->
  24 <h5>Import results :</h5>
  25 <ul>
  26         <li><!-- TMPL_VAR name="imported" --> imported records <!-- TMPL_IF name="lastimported" -->(last was <!-- TMPL_VAR name="lastimported" -->)<!-- /TMPL_IF --></li>
  27         <li><!-- TMPL_VAR name="overwritten" --> overwritten <!-- TMPL_IF name="lastoverwritten" -->(last was <!-- TMPL_VAR name="lastoverwritten" -->)<!-- /TMPL_IF --></li>
  28         <li><!-- TMPL_VAR name="alreadyindb" --> not imported because already in borrowers table and overwrite disabled <!-- TMPL_IF name="lastalreadyindb" -->(last was <!-- TMPL_VAR name="lastalreadyindb" -->)<!-- /TMPL_IF --></li>
  29         <li><!-- TMPL_VAR name="invalid" --> not imported because they are not in the expected format <!-- TMPL_IF name="lastinvalid" -->(last was <!-- TMPL_VAR name="lastinvalid" -->)<!-- /TMPL_IF --></li>
  30         <li><!-- TMPL_VAR name="total" --> records parsed</li>
  31         <li><a href="/cgi-bin/koha/tools/tools-home.pl">Back to Tools</a></li>
  32 </ul>
  33   <!-- TMPL_IF NAME="ERRORS" -->
  34   <br /><br />
  35     <div>
  36     <h5>Error analysis:</h5>
  37     <ul>
  38     <!-- TMPL_LOOP NAME="ERRORS" -->
  39         <!-- TMPL_IF NAME="badheader" --><li>Header row could not be parsed</li><!-- /TMPL_IF -->
  40         <!-- TMPL_LOOP NAME="missing_criticals" -->
  41         <li>
  42             <!-- TMPL_IF NAME="badparse" -->
  43                 Line <span class="linenumber"><!-- TMPL_VAR NAME="line" --></span> could not be parsed!
  44             <!-- TMPL_ELSE -->
  45                 Critical field &quot;<!-- TMPL_VAR NAME="key" -->&quot; missing on line <span class="linenumber"><!-- TMPL_VAR NAME="line" --></span>
  46                 (borrowernumber: <!-- TMPL_VAR NAME="borrowernumber" -->; surname: <!-- TMPL_VAR NAME="surname" -->).
  47             <!-- /TMPL_IF -->
  48             <br /><code><!-- TMPL_VAR NAME="lineraw" --></code>
  49         </li>
  50         <!-- /TMPL_LOOP -->
  51     <!-- /TMPL_LOOP -->
  52     </ul>
  53     </div>
  54   <!-- /TMPL_IF -->
  55 <!-- TMPL_ELSE -->
  56 <ul>
  57         <li>Select a file to import into the borrowers table</li>
  58         <li>If a cardnumber exists in the table, you can choose whether to ignore the new one or overwrite the old one.</li>
  59 </ul>
  60 <form method="post" action="<!-- TMPL_VAR name="SCRIPT_NAME" -->" enctype="multipart/form-data">
  61 <fieldset class="rows">
  62 <legend>Import into the borrowers table</legend>
  63 <ol>
  64         <li>
  65                 <label for="uploadborrowers">Select the file to import: </label>
  66                 <input type="file" id="uploadborrowers" name="uploadborrowers" />
  67         </li>
  68 </ol></fieldset>
  69     <fieldset class="rows">
  70         <legend>Field to use for record matching</legend>
  71         <ol>
  72             <li class="radio">
  73                 <select name="matchpoint" id="matchpoint">
  74                     <option value="cardnumber">Cardnumber</option>
  75                     <!-- TMPL_LOOP NAME="matchpoints" -->
  76                         <option value="<!-- TMPL_VAR NAME="code" -->"><!-- TMPL_VAR NAME="description" --></option>
  77                     <!-- /TMPL_LOOP -->
  78                 </select>
  79             </li>
  80         </ol>
  81     </fieldset>
  82 <fieldset class="rows">
  83 <legend>Default values</legend>
  84 <ol>
  85     <!-- TMPL_LOOP NAME="columnkeys" -->
  86         <li>
  87                 <label class="widelabel" for="<!-- TMPL_VAR NAME="key" -->"><!-- TMPL_VAR NAME="key" --></label>
  88                 <input id="<!-- TMPL_VAR NAME="key" -->" name="<!-- TMPL_VAR NAME="key" -->" />
  89         </li>
  90     <!-- /TMPL_LOOP -->
  91 </ol></fieldset>
  92         <fieldset class="rows">
  93         <legend>If matching record is already in the borrowers table:</legend><ol><li class="radio">
  94
  95                 <input type="radio" id="overwrite_cardnumberno" name="overwrite_cardnumber" value="0" checked="checked" /><label for="overwrite_cardnumberno">Ignore this one, keep the existing one</label></li>
  96 <li class="radio">
  97                         <input type="radio" id="overwrite_cardnumberyes" name="overwrite_cardnumber" value="1" /><label for="overwrite_cardnumberyes">Overwrite the existing one with this</label>
  98         </li></ol></fieldset>
  99         <fieldset class="action"><input type="submit" value="Import" /></fieldset>
 100 </form>
 101 <!-- /TMPL_IF -->
 102 </div>
 103 <div class="yui-u">
 104 <h2>Notes:</h2>
 105 <ul>
 106 <li><b>Download a starter CSV file with all the columns <a href="?sample=1">here</a>.</b>  Values are comma-separated.</li>
 107 <li>OR format your file in CSV format with the following fields:</li>
 108 <ul><li>
 109     <!-- TMPL_LOOP name="columnkeys" -->'<!-- TMPL_VAR name="key" -->', <!-- /TMPL_LOOP -->
 110 </li></ul>
 111 <!-- TMPL_IF NAME="ExtendedPatronAttributes" -->
 112 <li>If loading patron attributes, the 'patron_attributes' field should contain a comma-separated list of attribute types
 113 and values.  The attribute type code and a ':' should precede each value. For example: &quot;INSTID:12345,LANG:fr&quot;.  This
 114 means that if an input record has more than one attribute, the 'patron_attributes' field must be wrapped in double quotation marks.
 115 <li>
 116 <!-- /TMPL_IF -->
 117 <li>The fields 'branchcode' and 'categorycode' are <b>required</b> and <b>must match</b> valid entries in your database.</li>
 118 <li>'password' should be stored in plaintext, and will be converted to a md5 hash (if your passwords are already encrypted, talk to your systems administrator about options).</li>
 119 <li>Date formats should match your system preference, and <b>must</b> be zero-padded, e.g. '01/02/2008'.</li>
 120 <li>You may optionally include a header row, defining which columns you are supplying in the import file.</li>
 121 </ul>
 122 </div>
 123 </div>
 124
 125 </div>
 126 </div>
 127 <div class="yui-b noprint">
 128 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="tools-menu.inc" -->
 129 </div>
 130 </div>
 131 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="intranet-bottom.inc" -->