koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/tools/import_borrowers.tmpl

   1 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="doc-head-open.inc" -->
   2 <title>Koha &rsaquo; Cataloging &rsaquo; Import Patrons <!-- TMPL_IF NAME="uploadborrowers" -->&rsaquo; Results<!-- /TMPL_IF --></title>
   3 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="doc-head-close.inc" -->
   4 </head>
   5 <body>
   6 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="header.inc" -->
   7 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="patron-search.inc"-->
   8
   9 <div id="breadcrumbs"><a href="/cgi-bin/koha/mainpage.pl">Home</a> &rsaquo; <a href="/cgi-bin/koha/tools/tools-home.pl">Tools</a> &rsaquo; <!-- TMPL_IF name="uploadborrowers" --><a href="/cgi-bin/koha/tools/import_borrowers.pl">Import Patrons</a> &rsaquo; Results<!-- TMPL_ELSE -->Import Patrons<!-- /TMPL_IF --></div>
  10
  11 <div id="doc3" class="yui-t2">
  12
  13    <div id="bd">
  14         <div id="yui-main">
  15         <div class="yui-b">
  16 <div class="yui-g">
  17 <div class="yui-u first">
  18 <h1>Import Patrons</h1>
  19 <!-- TMPL_IF name="uploadborrowers" -->
  20 <p>Import results :</p>
  21 <ul>
  22         <li><!-- TMPL_VAR name="imported" --> imported records</li>
  23         <li><!-- TMPL_VAR name="overwritten" --> overwritten</li>
  24         <li><!-- TMPL_VAR name="alreadyindb" --> not imported because already in borrowers table and overwrite disabled</li>
  25         <li><!-- TMPL_VAR name="invalid" --> not imported because they are not in the expected format</li>
  26         <li><!-- TMPL_VAR name="total" -->  records parsed</li>
  27         <li><a href="/cgi-bin/koha/tools/tools-home.pl">Back</a></li>
  28 </ul>
  29 <!-- TMPL_ELSE -->
  30 <ul>
  31         <li>Select a file to import into the borrowers table</li>
  32         <li>If a cardnumber exists in the table, you can choose whether to ignore the new one or overwrite the old one.</li>
  33 </ul>
  34 <form method="post" action="<!-- TMPL_VAR name="SCRIPT_NAME" -->" enctype="multipart/form-data">
  35 <fieldset class="rows">
  36 <legend>Import into the borrowers table</legend>
  37 <ol>
  38         <li>
  39                 <label for="uploadborrowers">Select the file to import: </label>
  40                 <input type="file" id="uploadborrowers" name="uploadborrowers" />
  41         </li>
  42 </ol></fieldset>
  43     <fieldset class="rows">
  44         <legend>Field to use for record matching</legend>
  45         <ol>
  46             <li class="radio">
  47                 <select name="matchpoint" id="matchpoint">
  48                     <option value="cardnumber">Cardnumber</option>
  49                     <!-- TMPL_LOOP NAME="matchpoints" -->
  50                         <option value="<!-- TMPL_VAR NAME="code" -->"><!-- TMPL_VAR NAME="description" --></option>
  51                     <!-- /TMPL_LOOP -->
  52                 </select>
  53             </li>
  54         </ol>
  55     </fieldset>
  56         <fieldset class="rows">
  57         <legend>If matching record is already in the borrowers table:</legend><ol><li class="radio">
  58
  59                 <input type="radio" id="overwrite_cardnumberno" name="overwrite_cardnumber" value="0" checked="checked" /><label for="overwrite_cardnumberno">Ignore this one, keep the existing one</label></li>
  60 <li class="radio">
  61                         <input type="radio" id="overwrite_cardnumberyes" name="overwrite_cardnumber" value="1" /><label for="overwrite_cardnumberyes">Overwrite the existing one with this</label>
  62         </li></ol></fieldset><fieldset class="action"><input type="submit" value="Import" /></fieldset>
  63 </form>
  64 <!-- /TMPL_IF -->
  65 </div>
  66 <div class="yui-u">
  67 <h2>Notes:</h2>
  68 <ul>
  69 <li>Format the file in CSV format with the following fields:</li>
  70 <li>
  71     'cardnumber',    'surname',      'firstname',        'title',
  72     'othernames',    'initials',     'streetnumber',     'streettype',
  73     'address',       'address2',     'city',             'zipcode',
  74     'email',         'phone',        'mobile',           'fax',
  75     'emailpro',      'phonepro',     'B_streetnumber',   'B_streettype',
  76     'B_address',     'B_city',       'B_zipcode',        'B_email',
  77     'B_phone',       'dateofbirth',  'branchcode',       'categorycode',
  78     'dateenrolled',  'dateexpiry',   'gonenoaddress',    'lost',
  79     'debarred',      'contactname',  'contactfirstname', 'contacttitle',
  80     'borrowernotes', 'relationship', 'ethnicity',        'ethnotes',
  81     'sex',           'userid',       'opacnote',         'contactnote',
  82     'password',      'sort1',        'sort2'<!-- TMPL_IF NAME="ExtendedPatronAttributes" -->, 'patron_attributes'<!-- /TMPL_IF -->
  83 </li>
  84 <!-- TMPL_IF NAME="ExtendedPatronAttributes" -->
  85 <li>If loading patron attributes, the 'patron_attributes' field should contain a comma-separated list of attribute types
  86 and values.  The attribute type code and a ':' should precede each value. For example: &quot;INSTID:12345,LANG:fr&quot;.  This
  87 means that if an input record has more than one attribute, the 'patron_attributes' field must be wrapped in double quotation marks.
  88 <li>
  89 <!-- /TMPL_IF -->
  90 <li>Please make sure the 'branchcode' and 'categorycode' are valid entries in your database.</li>
  91 <li>password should be stored in plaintext, and will be converted to a md5 hash (if your passwords are already encrypted, talk to your systems administrator about options).</li>
  92 </ul>
  93 </div>
  94 </div>
  95
  96 </div>
  97 </div>
  98 <div class="yui-b noprint">
  99 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="tools-menu.inc" -->
 100 </div>
 101 </div>
 102 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="intranet-bottom.inc" -->