koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/tools/import_borrowers.tmpl

   1 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="doc-head-open.inc" -->
   2 <title>Koha &rsaquo; Cataloging &rsaquo; Import Patrons <!-- TMPL_IF NAME="uploadborrowers" -->&rsaquo; Results<!-- /TMPL_IF --></title>
   3 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="doc-head-close.inc" -->
   4 <style type="text/css">
   5     .yui-u fieldset.rows label.widelabel { width: 12em; }
   6     .line_error { width: 100%; }
   7     code { background-color: yellow; }
   8 </style>
   9 </head>
  10 <body>
  11 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="header.inc" -->
  12 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="patron-search.inc"-->
  13
  14 <div id="breadcrumbs"><a href="/cgi-bin/koha/mainpage.pl">Home</a> &rsaquo; <a href="/cgi-bin/koha/tools/tools-home.pl">Tools</a> &rsaquo; <a href="/cgi-bin/koha/tools/import_borrowers.pl">Import Patrons</a><!-- TMPL_IF name="uploadborrowers" --> &rsaquo; Results<!-- /TMPL_IF --></div>
  15
  16 <div id="doc3" class="yui-t2">
  17  <div id="bd">
  18   <div id="yui-main">
  19    <div class="yui-b">
  20     <div class="yui-g">
  21      <div class="yui-u first">
  22 <h1>Import Patrons</h1>
  23 <!-- TMPL_IF name="uploadborrowers" -->
  24 <h5>Import results :</h5>
  25 <ul>
  26         <li><!-- TMPL_VAR name="imported" --> imported records <!-- TMPL_IF name="lastimported" -->(last was <!-- TMPL_VAR name="lastimported" -->)<!-- /TMPL_IF --></li>
  27         <li><!-- TMPL_VAR name="overwritten" --> overwritten <!-- TMPL_IF name="lastoverwritten" -->(last was <!-- TMPL_VAR name="lastoverwritten" -->)<!-- /TMPL_IF --></li>
  28         <li><!-- TMPL_VAR name="alreadyindb" --> not imported because already in borrowers table and overwrite disabled <!-- TMPL_IF name="lastalreadyindb" -->(last was <!-- TMPL_VAR name="lastalreadyindb" -->)<!-- /TMPL_IF --></li>
  29         <li><!-- TMPL_VAR name="invalid" --> not imported because they are not in the expected format <!-- TMPL_IF name="lastinvalid" -->(last was <!-- TMPL_VAR name="lastinvalid" -->)<!-- /TMPL_IF --></li>
  30         <li><!-- TMPL_VAR name="total" --> records parsed</li>
  31         <li><a href="/cgi-bin/koha/tools/tools-home.pl">Back to Tools</a></li>
  32 </ul>
  33   <!-- TMPL_IF NAME="FEEDBACK" -->
  34   <br /><br />
  35     <div>
  36     <h5>Feedback:</h5>
  37     <ul class="feedback">
  38     <!-- TMPL_LOOP NAME="FEEDBACK" -->
  39     <li>
  40         <!-- TMPL_IF NAME="filename" -->Parsing upload file <span class="filename"><!-- TMPL_VAR NAME="filename" --></span>
  41         <!-- TMPL_ELSIF NAME="backend" -->Upload parsed using <!-- TMPL_VAR NAME="backend" -->
  42         <!-- TMPL_ELSIF NAME="headerrow" -->These fields found: <!-- TMPL_VAR NAME="value" -->
  43         <!-- TMPL_ELSE --><!-- TMPL_VAR NAME="name" --> : <!-- TMPL_VAR NAME="value" -->
  44         <!-- /TMPL_IF -->
  45     </li>
  46     <!-- /TMPL_LOOP -->
  47     </ul>
  48     </div>
  49   <!-- /TMPL_IF -->
  50   <!-- TMPL_IF NAME="ERRORS" -->
  51   <br /><br />
  52     <div>
  53     <h5>Error analysis:</h5>
  54     <ul>
  55     <!-- TMPL_LOOP NAME="ERRORS" -->
  56         <!-- TMPL_IF NAME="badheader" --><li>Header row could not be parsed</li><!-- /TMPL_IF -->
  57         <!-- TMPL_LOOP NAME="missing_criticals" -->
  58         <li class="line_error">
  59             Line <span class="linenumber"><!-- TMPL_VAR NAME="line" --></span>
  60             <!-- TMPL_IF NAME="badparse" -->
  61                 could not be parsed!
  62             <!-- TMPL_ELSIF NAME="bad_date" -->
  63                 has &quot;<!-- TMPL_VAR NAME="key" -->&quot; in unrecognized format: &quot;<!-- TMPL_VAR NAME="value" -->&quot;
  64             <!-- TMPL_ELSE -->
  65                 Critical field &quot;<!-- TMPL_VAR NAME="key" -->&quot;
  66                 <!-- TMPL_IF NAME="branch_map" -->has unrecognized value &quot;<!-- TMPL_VAR NAME="value" -->&quot;
  67                 <!-- TMPL_ELSIF NAME="category_map" -->has unrecognized value &quot;<!-- TMPL_VAR NAME="value" -->&quot;
  68                 <!-- TMPL_ELSE -->missing
  69                 <!-- /TMPL_IF -->
  70                 (borrowernumber: <!-- TMPL_VAR NAME="borrowernumber" -->; surname: <!-- TMPL_VAR NAME="surname" -->).
  71             <!-- /TMPL_IF -->
  72             <br /><code><!-- TMPL_VAR NAME="lineraw" --></code>
  73         </li>
  74         <!-- /TMPL_LOOP -->
  75     <!-- /TMPL_LOOP -->
  76     </ul>
  77     </div>
  78   <!-- /TMPL_IF -->
  79 <!-- TMPL_ELSE -->
  80 <ul>
  81         <li>Select a file to import into the borrowers table</li>
  82         <li>If a cardnumber exists in the table, you can choose whether to ignore the new one or overwrite the old one.</li>
  83 </ul>
  84 <form method="post" action="<!-- TMPL_VAR name="SCRIPT_NAME" -->" enctype="multipart/form-data">
  85 <fieldset class="rows">
  86 <legend>Import into the borrowers table</legend>
  87 <ol>
  88         <li>
  89                 <label for="uploadborrowers">Select the file to import: </label>
  90                 <input type="file" id="uploadborrowers" name="uploadborrowers" />
  91         </li>
  92 </ol></fieldset>
  93     <fieldset class="rows">
  94         <legend>Field to use for record matching</legend>
  95         <ol>
  96             <li class="radio">
  97                 <select name="matchpoint" id="matchpoint">
  98                     <option value="cardnumber">Cardnumber</option>
  99                     <!-- TMPL_LOOP NAME="matchpoints" -->
 100                         <option value="<!-- TMPL_VAR NAME="code" -->"><!-- TMPL_VAR NAME="description" --></option>
 101                     <!-- /TMPL_LOOP -->
 102                 </select>
 103             </li>
 104         </ol>
 105     </fieldset>
 106 <fieldset class="rows">
 107 <legend>Default values</legend>
 108 <ol>
 109     <!-- TMPL_LOOP NAME="columnkeys" -->
 110         <li>
 111                 <label class="widelabel" for="<!-- TMPL_VAR NAME="key" -->"><!-- TMPL_VAR NAME="key" --></label>
 112                 <input id="<!-- TMPL_VAR NAME="key" -->" name="<!-- TMPL_VAR NAME="key" -->" />
 113         </li>
 114     <!-- /TMPL_LOOP -->
 115 </ol></fieldset>
 116         <fieldset class="rows">
 117         <legend>If matching record is already in the borrowers table:</legend><ol><li class="radio">
 118
 119                 <input type="radio" id="overwrite_cardnumberno" name="overwrite_cardnumber" value="0" checked="checked" /><label for="overwrite_cardnumberno">Ignore this one, keep the existing one</label></li>
 120 <li class="radio">
 121                         <input type="radio" id="overwrite_cardnumberyes" name="overwrite_cardnumber" value="1" /><label for="overwrite_cardnumberyes">Overwrite the existing one with this</label>
 122         </li></ol></fieldset>
 123         <fieldset class="action"><input type="submit" value="Import" /></fieldset>
 124 </form>
 125 <!-- /TMPL_IF -->
 126 </div>
 127 <div class="yui-u">
 128 <h2>Notes:</h2>
 129 <ul>
 130 <li><b>Download a starter CSV file with all the columns <a href="?sample=1">here</a>.</b>  Values are comma-separated.</li>
 131 <li>OR format your file in CSV format with the following fields:</li>
 132 <li><ul><li>
 133     <!-- TMPL_LOOP name="columnkeys" -->'<!-- TMPL_VAR name="key" -->', <!-- /TMPL_LOOP -->
 134 </li></ul>
 135 </li>
 136 <!-- TMPL_IF NAME="ExtendedPatronAttributes" -->
 137 <li>If loading patron attributes, the 'patron_attributes' field should contain a comma-separated list of attribute types
 138 and values.  The attribute type code and a ':' should precede each value. For example: &quot;INSTID:12345,LANG:fr&quot;.  This
 139 means that if an input record has more than one attribute, the 'patron_attributes' field must be wrapped in double quotation marks.
 140 <li>
 141 <!-- /TMPL_IF -->
 142 <li>The fields 'branchcode' and 'categorycode' are <b>required</b> and <b>must match</b> valid entries in your database.</li>
 143 <li>'password' should be stored in plaintext, and will be converted to a md5 hash (if your passwords are already encrypted, talk to your systems administrator about options).</li>
 144 <li>Date formats should match your system preference, and <b>must</b> be zero-padded, e.g. '01/02/2008'.</li>
 145 <li>You may optionally include a header row, defining which columns you are supplying in the import file.</li>
 146 </ul>
 147
 148      </div>
 149     </div>
 150    </div>
 151   </div>
 152   <div class="yui-b noprint">
 153 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="tools-menu.inc" -->
 154   </div>
 155  </div>
 156 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="intranet-bottom.inc" -->