koha-tt/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/suggestion/suggestion.tt

   1 [% INCLUDE 'help-top.inc' %]
   2
   3 <h1>Suggestions Management</h1>
   4 <h2>What are Purchase Suggestions?</h2>
   5 <p>
   6 Purchase suggestions give the users of the OPAC a way to lodge requests for the library to purchase for items.
   7 </p>
   8 <p>
   9 <span style="color: #990000">IMPORTANT: To use this feature, purchase suggestions need to be turned on in
  10 system preferences.</span> <br />
  11
  12 </p>
  13 <ul>
  14         <li><em>Get there:</em> More &gt; Administration &gt; Global System Preferences &gt; OPAC &gt; suggestion</li>
  15 </ul>
  16 <span style="color: #990000">IMPORTANT: Suggestions are only managed here if the emailPurchaseSuggestions preference is turned off.<br /></span>
  17
  18 <ul>
  19         <li><em>Get there:</em> More &gt; Administration &gt; Global System Preferences &gt; Acquisitions &gt; emailPurchaseSuggestions</li>
  20 </ul>
  21 <h2>Manage Suggestions<br />
  22 </h2>
  23 <p>
  24 To manage suggestions, go to More &gt; Acquisitions
  25 </p>
  26 <ul>
  27         <li>Click 'Manage suggestions'</li>
  28         <li>If you have suggestions to manage they will appear here
  29         </li>
  30         <li style="color: #990000">IMPORTANT: You need to have authorized values for 'Reason' already set before working with suggestions</li>
  31         <ul>
  32                 <li style="background-color: #ffe599">TIP: Reasons are the librarian's reason for accepting/rejecting request</li>
  33                 <li>If reasons are not set the Suggestions page will look like this:<br />
  34                 </li>
  35                 <li>If you get this error, click 'authorized values'
  36                 <ul>
  37                         <li style="background-color: #ffe599">TIP: You can also edit these values by going to More &gt; Administration &gt; Authorized Values</li>
  38                 </ul>
  39                 </li>
  40                 <li>Choose SUGGEST from the pull down
  41                 <br />
  42                 </li>
  43                 <li>Enter a short 'Authorized value' and a longer 'Description' (this second field is optional)<br />
  44                 </li>
  45                 <li>This will result in a list of values that can be added to or edited at any time
  46                 <br />
  47                 </li>
  48                 <li>It will also add these values to the pull down on the manage suggestions page
  49                 <br />
  50                 </li>
  51         </ul>
  52         <li>If there are no errors, continue to approving or rejecting the request and submitting a reason
  53         <br />
  54         </li>
  55         <li style="background-color: #ffe599">TIP: By choosing 'Others...' from the reason pull down you will be able to enter a free text reason.<br />
  56         </li>
  57         <li>After choosing your reason, click 'Change Status'</li>
  58         <li style="background-color: #ffe599">TIP: Statuses can be updated in bulk by choosing from the pull down at the bottom and clicking 'Mark all with this reason'<br />
  59         </li>
  60         <li>The item will be moved to the 'Accepted' or 'Rejected' menu</li>
  61         <li>If you accidentally pick the wrong option (accept or reject) you can always edit your selection by visiting the appropriate tab</li>
  62 </ul>
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  64 [% INCLUDE 'help-bottom.inc' %]
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