koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - pref: AutoEmailOpacUser
   5            choices:
   6                yes: Send
   7                no: "Don't send"
   8          - an email to newly created patrons with their account details.
   9      -
  10          - pref: FallbackToSMSIfNoEmail
  11            choices:
  12                yes: Enable
  13                no: Disable
  14          - Send messages by SMS if no patron email is defined
  15      -
  16          - pref: UseEmailReceipts
  17            choices:
  18                yes: Send
  19                no: "Don't send"
  20          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
  21      -
  22          - "Use"
  23          - pref: AutoEmailPrimaryAddress
  24            default: "OFF"
  25            choices:
  26                email: home
  27                emailpro: work
  28                B_email: alternate
  29                cardnumber: cardnumber as
  30                "OFF": first valid
  31          - "patron email address for sending out emails."
  32      -
  33          - pref: autoMemberNum
  34            choices:
  35                yes: Do
  36                no: "Don't"
  37          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
  38          - "<strong>NOTE:</strong> If autoMemberNum is enabled, the system preference BorrowerMandatoryField must not contain the field cardnumber."
  39      -
  40          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
  41          - pref: BorrowerMandatoryField
  42            class: multi
  43          - (separate columns with |)
  44          - "<strong>NOTE:</strong> If autoMemberNum is enabled, the system preference BorrowerMandatoryField must not contain the field cardnumber."
  45      -
  46          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
  47          - pref: BorrowerUnwantedField
  48            class: multi
  49          - (separate columns with |)
  50      -
  51          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
  52          - pref: borrowerRelationship
  53            class: multi
  54          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate
  55      -
  56          - "Borrowers can have the following titles:"
  57          - pref: BorrowersTitles
  58            class: multi
  59          - (separate multiple choices with |)
  60      -
  61          - pref: CheckPrevCheckout
  62            default: no
  63            choices:
  64                hardyes: "Do"
  65                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
  66                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  67                hardno: "Do not"
  68          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  69      -
  70          - pref: EnhancedMessagingPreferences
  71            choices:
  72                yes: Allow
  73                no: "Don't allow"
  74          - "Staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
  75          - "<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use EnhancedMessagingPreferencesOPAC."
  76          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
  77      -
  78          - pref: ExtendedPatronAttributes
  79            choices:
  80                yes: Enable
  81                no: "Don't enable"
  82          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
  83      -
  84          - pref: intranetreadinghistory
  85            choices:
  86                yes: "Allow"
  87                no: "Don't allow"
  88          - "staff to access a patron's checkout and hold history (reading history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  89      -
  90          - The late fine for all checkouts will only go up to
  91          - pref: MaxFine
  92            class: currency
  93          - '[% local_currency %].'
  94          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
  95      -
  96          - Login passwords for staff and patrons must be at least
  97          - pref: minPasswordLength
  98            class: integer
  99          - characters long.
 100      -
 101          - pref: RequireStrongPassword
 102            choices:
 103                yes: "Require"
 104                no: "Don't require"
 105          - a strong password for staff and patrons
 106          - (Must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 107      -
 108          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
 109          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 110            class: integer
 111          - days beforehand.
 112      -
 113          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 114          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 115            class: integer
 116          - days.
 117          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 118      -
 119          - pref: patronimages
 120            choices:
 121                yes: Allow
 122                no: "Don't allow"
 123          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff client.
 124      -
 125          - By default, show
 126          - pref: PatronsPerPage
 127            class: integer
 128          - results per page in the staff client.
 129      -
 130          - pref: DefaultPatronSearchFields
 131            class: multi
 132          - "Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search"
 133      -
 134          - pref: PatronQuickAddFields
 135            class: multi
 136          - (separate columns with |)
 137          - "add these fields to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 138      -
 139          - "Use the SMS::Send::"
 140          - pref: SMSSendDriver
 141          - driver to send SMS messages.
 142          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 143      -
 144          - "Define a username/login"
 145          - pref: SMSSendUsername
 146          - "and a password"
 147          - pref: SMSSendPassword
 148          - ". Override from address with"
 149          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 150          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 151      -
 152          - pref: uppercasesurnames
 153            choices:
 154                yes: Do
 155                no: "Don't"
 156          - store and display surnames in upper case.
 157      -
 158          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
 159          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
 160            choices:
 161                now: current date.
 162                dateexpiry: current membership expiry date.
 163                combination: the latter of the current and expiry date.
 164      -
 165          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 166            choices:
 167                yes: Enable
 168                no: Disable
 169          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 170      -
 171          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
 172          - pref: StatisticsFields
 173            class: multi
 174          - "(separate fields with |, without trailing |). Default if empty: location|itype|ccode"
 175      -
 176          - pref: EnableBorrowerFiles
 177            choices:
 178                yes: Do
 179                no: "Don't"
 180          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
 181      -
 182          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 183            choices:
 184                yes: Allow
 185                no: "Don't allow"
 186          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 187      -
 188          - pref: AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor
 189            choices:
 190                yes: Allow
 191                no: "Don't allow"
 192          - staff to set the ability for a patron's fines to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 193      -
 194          - Card numbers for patrons must be
 195          - pref: CardnumberLength
 196          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 197          - "If 'cardnumber' is included in the BorrowerMandatoryField list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32."
 198      -
 199          - pref: useDischarge
 200            choices:
 201                yes: Allow
 202                no: "Don't allow"
 203          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
 204      -
 205          - pref: FeeOnChangePatronCategory
 206            choices:
 207                yes: Do
 208                no: "Don't"
 209          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
 210      -
 211          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 212            choices:
 213                yes: Show
 214                no: "Don't show"
 215          - "patron messaging setting on the OPAC."
 216          - "<br><strong>NOTE:</strong> EnhancedMessagingPreferences must be enabled."
 217      -
 218          - pref: TrackLastPatronActivity
 219            choices:
 220                yes: Do
 221                no: "Don't"
 222          - track last patron activity.
 223          - Every time a patron will connect, the borrowers.lastseen will be updated with the current time.
 224      -
 225          - Block a patron's account if it reaches
 226          - pref: FailedLoginAttempts
 227            class: integer
 228          - failed login attempts.
 229      -
 230          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
 231            choices:
 232                yes: Allow only superlibrarians
 233                no: Allow all permitted users
 234          - "to access/change superlibrarian privileges."
 235          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
 236
 237     Privacy:
 238      -
 239          - Use the following URL
 240          - pref: PrivacyPolicyURL
 241          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce GDPR policy, make sure that this page is not blocked.)
 242          - "<br><strong>NOTE:</strong> The URL will only be displayed if GDPR_Policy is set."
 243      -
 244          - Set GDPR policy to
 245          - pref: GDPR_Policy
 246            choices:
 247                '': 'Disabled'
 248                Enforced: 'Enforced'
 249                Permissive: 'Permissive'
 250          - "GDPR is the EU General Data Protection Regulation. When you enforce, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."
 251          - "<br><strong>NOTE:</strong> If you enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy with the PrivacyPolicyURL setting."
 252      -
 253          - Lock/expire patrons that submitted an unsubscribe request (refused consent) after
 254          - pref: UnsubscribeReflectionDelay
 255          - days, anonymize locked/expired accounts after
 256          - pref: PatronAnonymizeDelay
 257          - days and remove anonymized patron accounts after
 258          - pref: PatronRemovalDelay
 259          - "days.<br>IMPORTANT: No action is performed when these delays are empty (no text). But a zero value ('0') is interpreted as no delay (do it now)! The actions are performed by the cleanup database cron job."