koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/acqui/supplier.tt

   1 [% INCLUDE 'help-top.inc' %]
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   3 <h1>Vendors</h1>
   4
   5 <p>Before any orders can be places you must first enter at least one vendor.</p>
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   7 <h2>Add a Vendor</h2>
   8
   9 <p>To add a vendor click the 'New Vendor' button on the Acquisitions page.</p>
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  11 <p>The vendor add form is broken into three pieces.</p>
  12
  13 <ul>
  14         <li>The first section is for basic information about the Vendor
  15 <ul>
  16         <li>Of these fields, only the Vendor name is required, the rest of the information should be added to help with generating claim letters and invoices</li>
  17 </ul>
  18 </li>
  19         <li>The second section is for information regarding your contact at the Vendor's office
  20 <ul>
  21         <li>None of these fields are required, they should only be entered if you want to keep track of your contact's information within Koha</li>
  22 </ul>
  23 </li>
  24         <li>The final section is for billing information
  25 <ul>
  26         <li>To be able to order from a vendor you must make them 'Active'</li>
  27         <li>For List Prices and Invoice Prices choose the currency
  28 <ul>
  29         <li>Currencies are assigned in the Currencies &amp; Exchange Rates admin area</li>
  30 </ul>
  31 </li>
  32         <li>If the vendor offers a consistent blank discount, enter that in the 'Discount' field
  33 <ul>
  34         <li>You can enter item specific discounts when placing an order</li>
  35 </ul>
  36 </li>
  37         <li>GST rate is for any tax the vendor may charge</li>
  38         <li>Notes are for internal use</li>
  39 </ul>
  40 </li>
  41 </ul>
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  43 <h2>View/Edit a Vendor</h2>
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  45 <p>To view a vendor's information page you must search for the vendor from the Acquisitions home page. Your search can be for any part of the Vendor's name.</p>
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  47 <p>From the results, click on the name of the vendor you want to view or edit.</p>
  48
  49 <p>To make changes to the vendor, simply click the 'Edit' button.</p>
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