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   1 [% INCLUDE 'help-top.inc' %]
   2
   3 <h1>Patron Permissions</h1>
   4
   5 <p>Patron Permissions are used to allow staff members access to the staff client.</p>
   6
   7 <p style="color: #990000">Important: In order for a staff member to log into the staff interface they must have (at the very least) 'catalogue' permissions which allow them to view the staff interface.</p>
   8
   9 <h2>6.1. Setting Patron Permissions</h2>
  10
  11 <p>To set patron permissions, you must first have a patron of the 'Staff' type open</p>
  12
  13 <ul>
  14         <li>On the patron record click More and choose Set Permissions to alter patron permissions</li>
  15         <li>You will be presented with a list of preferences, some of which can be expanded by clicking the plus sign to the left of the section title.</li>
  16 </ul>
  17
  18 <h2>Patron Permissions Defined</h2>
  19
  20 <ul>
  21         <li>superlibrarian
  22 <ul>
  23         <li>Access to all functions within the staff client</li>
  24 </ul>
  25 </li>
  26         <li>circulate
  27 <ul>
  28         <li>Ability to check (issue) books out and in and access the 'Circulation' page in the staff client</li>
  29         <li>This section can be expanded</li>
  30 </ul>
  31 </li>
  32         <li>catalogue
  33 <ul>
  34         <li>Allows staff members to search the catalog via the staff client</li>
  35         <li>Must be given to all staff members to allow them to login to the staff client</li>
  36 </ul>
  37 </li>
  38         <li>parameters
  39 <ul>
  40         <li>Provides access to all areas of the Administration menu</li>
  41 </ul>
  42 </li>
  43         <li>borrowers
  44 <ul>
  45         <li>Allows staff members to add or modify patrons (with the exception of setting permissions)</li>
  46 </ul>
  47 </li>
  48         <li>permissions
  49 <ul>
  50         <li>Ability to set patron permissions</li>
  51 </ul>
  52 </li>
  53         <li>reserveforothers
  54 <ul>
  55         <li>Ability to place holds on books for patrons via the staff interface</li>
  56         <li>This section can be expanded</li>
  57 </ul>
  58 </li>
  59         <li>borrow
  60 <ul>
  61         <li>Grants staff members the rights to borrow books from the library</li>
  62 </ul>
  63 </li>
  64         <li>editcatalogue
  65 <ul>
  66         <li>Ability to catalog items (add and edit bibliographic and holdings data)</li>
  67         <li>This section can be expanded</li>
  68 </ul>
  69 </li>
  70         <li>updatecharges
  71 <ul>
  72         <li>Manage patron accounts (including paying fines, adding credits, and creating invoices)</li>
  73 </ul>
  74 </li>
  75         <li>acquisition
  76 <ul>
  77         <li>Provides access to the acquisitions and patron purchase suggestion modules</li>
  78         <li>This section can be expanded</li>
  79 </ul>
  80 </li>
  81         <li>management
  82 <ul>
  83         <li>No longer in use</li>
  84 </ul>
  85 </li>
  86         <li>tools
  87 <ul>
  88         <li>Access to all items in the Tools section of the staff client</li>
  89         <li>This section can be expanded</li>
  90 </ul>
  91 </li>
  92         <li>editauthorities
  93 <ul>
  94         <li>Provides access to edit the authority record</li>
  95 </ul>
  96 </li>
  97         <li>serials
  98 <ul>
  99         <li>Allows access to the serials module</li>
 100         <li>This section can be expanded</li>
 101 </ul>
 102 </li>
 103         <li>reports
 104 <ul>
 105         <li>Allow access to the Reports module (ability to create, edit and run all reports)</li>
 106         <li>Reports found on the Circulation page are not controlled by this permission</li>
 107         <li>This section can be expanded</li>
 108 </ul>
 109 </li>
 110         <li>staffaccess
 111 <ul>
 112         <li>Provides the ability to modify login / permissions for staff users</li>
 113 </ul>
 114 </li>
 115 </ul>
 116
 117 <h3>Granular Circulate Permissions</h3>
 118
 119 <p>If the staff member has 'circulate' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control circulation permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 120
 121 <ul>
 122         <li>circulate_remaining_permissions
 123 <ul>
 124         <li>All circulation rights except override permissions</li>
 125 </ul>
 126 </li>
 127         <li>override_renewals
 128 <ul>
 129         <li>Override blocked renewals</li>
 130 </ul>
 131 </li>
 132 </ul>
 133
 134 <h3>Granular Holds Permissions</h3>
 135
 136 <p>If the staff member has 'reserveforothers' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control holds permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 137
 138 <ul>
 139         <li>modify_holds_priority
 140 <ul>
 141         <li>Allow staff members to alter the holds priority (moving patrons up and down the queue)</li>
 142 </ul>
 143 </li>
 144         <li>place_holds
 145 <ul>
 146         <li>All staff members to place holds for patrons via the staff interface</li>
 147 </ul>
 148 </li>
 149 </ul>
 150
 151 <h3>Granular Cataloging Permissions</h3>
 152
 153 <p>If the staff member has 'editcatalogue' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control cataloging permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 154
 155 <ul>
 156         <li>edit_catalogue
 157 <ul>
 158         <li>Ability to access all cataloging functions via the Cataloging page</li>
 159 </ul>
 160 </li>
 161         <li>edit_items
 162 <ul>
 163         <li>Ability to make edits to item records, but not bib records</li>
 164 </ul>
 165 </li>
 166         <li>fast_cataloging
 167 <ul>
 168         <li>The ability to catalog using only the Fast Add Framework found on the Circulation page</li>
 169 </ul>
 170 </li>
 171 </ul>
 172
 173 <h3>Granular Acquisitions Permissions</h3>
 174
 175 <p>If the staff member has 'acquisition' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control acquisitions permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 176
 177 <ul>
 178         <li>budget_add_del
 179 <ul>
 180         <li>Ability to add and delete budgets (not modify()</li>
 181 </ul>
 182 </li>
 183         <li>budget_manage
 184 <ul>
 185         <li>Manage budgets</li>
 186 </ul>
 187 </li>
 188         <li>budget_modify
 189 <ul>
 190         <li>Ability to edit existing budgets (not to add or delete)</li>
 191 </ul>
 192 </li>
 193         <li>contracts_manage
 194 <ul>
 195         <li>Manage contracts</li>
 196 </ul>
 197 </li>
 198         <li>group_manage
 199 <ul>
 200         <li>Manage orders and basket groups</li>
 201 </ul>
 202 </li>
 203         <li>order_manage
 204 <ul>
 205         <li>Manage orders and baskets</li>
 206 </ul>
 207 </li>
 208         <li>order_receive
 209 <ul>
 210         <li>Manage orders and baskets</li>
 211 </ul>
 212 </li>
 213         <li>period_manage
 214 <ul>
 215         <li>Manage periods</li>
 216 </ul>
 217 </li>
 218         <li>planning_manage
 219 <ul>
 220         <li>Manage budget planning</li>
 221 </ul>
 222 </li>
 223         <li>vendors_manage
 224 <ul>
 225         <li>Manage vendors</li>
 226 </ul>
 227 </li>
 228 </ul>
 229
 230 <h3>Granular Serials Permissions</h3>
 231
 232 <p>If the staff member has 'serials' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control serials permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 233
 234 <ul>
 235         <li>check_expiration
 236 <ul>
 237         <li>Check the expiration of a serial</li>
 238 </ul>
 239 </li>
 240         <li>claim_serials
 241 <ul>
 242         <li>Claim missing serials</li>
 243 </ul>
 244 </li>
 245         <li>create_subscription
 246 <ul>
 247         <li>Create a new subscription</li>
 248 </ul>
 249 </li>
 250         <li>delete_subscription
 251 <ul>
 252         <li>Delete an existing subscription</li>
 253 </ul>
 254 </li>
 255         <li>edit_subscription
 256 <ul>
 257         <li>Edit (but not delete or create) an existing subscription</li>
 258 </ul>
 259 </li>
 260         <li>receive_serials
 261 <ul>
 262         <li>Receive serials on existing subscriptions</li>
 263 </ul>
 264 </li>
 265         <li>renew_subscription
 266 <ul>
 267         <li>Renew an existing subscription</li>
 268 </ul>
 269 </li>
 270         <li>routing
 271 <ul>
 272         <li>Manage routing lists</li>
 273 </ul>
 274 </li>
 275 </ul>
 276
 277 <h3>Granular Tools Permissions</h3>
 278
 279 <p>If the staff member has 'tools' permissions they have the ability to access and use all items under the Tools menu. If you would like to control which tools staff members have access to on a more granular level choose from these options:</p>
 280
 281 <ul>
 282         <li>batch_upload_patron_images
 283 <ul>
 284         <li>Upload patron images in batch or one at a time (Access to the Image Upload Tool)</li>
 285 </ul>
 286 </li>
 287         <li>delete_anonymize_patrons
 288 <ul>
 289         <li>Delete old borrowers and anonymize circulation/reading history (Access to the Anonymize Patron Tool)</li>
 290 </ul>
 291 </li>
 292         <li>edit_calendar
 293 <ul>
 294         <li>Define days when the library is closed (Access to the Calendar/Holidays Tool)</li>
 295 </ul>
 296 </li>
 297         <li>edit_news
 298 <ul>
 299         <li>Write news for the OPAC and staff interfaces (Access to the News Tool)</li>
 300 </ul>
 301 </li>
 302         <li>edit_notice_status_triggers
 303 <ul>
 304         <li>Set notice/status triggers for overdue items (Access to the Overdue Notice Status/Triggers Tool)</li>
 305 </ul>
 306 </li>
 307         <li>edit_notices
 308 <ul>
 309         <li>Define notices (Access to the Notices Tool)</li>
 310 </ul>
 311 </li>
 312         <li>export_catalog
 313 <ul>
 314         <li>Export bibliographic and holdings data (Access to the Export Bibliographic &amp; Holdings Data Tool)</li>
 315 </ul>
 316 </li>
 317         <li>import_patrons
 318 <ul>
 319         <li>Import patron data (Access to the Import Patrons Tool)</li>
 320 </ul>
 321 </li>
 322         <li>inventory
 323 <ul>
 324         <li>Perform inventory (stocktaking) of your catalog (Access to the Inventory Tool)</li>
 325 </ul>
 326 </li>
 327         <li>items_batchdel
 328 <ul>
 329         <li>Perform batch deletion of items (Access to the Delete a queryset of items Tool)</li>
 330 </ul>
 331 </li>
 332         <li>items_batchmod
 333 <ul>
 334         <li>Perform batch modification of items (Access to the Modify a queryset of items Tool)</li>
 335 </ul>
 336 </li>
 337         <li>label_creator
 338 <ul>
 339         <li>Create printable labels and barcodes from catalog and patron data (Access to the Label Creator and Quick Label Creator Tools)</li>
 340 </ul>
 341 </li>
 342         <li>manage_csv_profiles
 343 <ul>
 344         <li>Create and edit CSV profiles (Access to the CSV Profiles Tool)</li>
 345 </ul>
 346 </li>
 347         <li>manage_staged_marc
 348 <ul>
 349         <li>Managed staged MARC records, including completing and reversing imports (Access to the Manage Staged MARC Records Tool)</li>
 350 </ul>
 351 </li>
 352         <li>moderate_comments
 353 <ul>
 354         <li>Moderate patron comments (Access to the Comments and Tags Tools)</li>
 355 </ul>
 356 </li>
 357         <li>schedule_tasks
 358 <ul>
 359         <li>Schedule tasks to run (Access to the Task Scheduler Tool)</li>
 360 </ul>
 361 </li>
 362         <li>stage_marc_import
 363 <ul>
 364         <li>Stage MARC records into the reservoir (Access to the Stage MARC Records Tool)</li>
 365 </ul>
 366 </li>
 367         <li>view_system_logs
 368 <ul>
 369         <li>Browse the system logs (Access to the Log Viewer Tool)</li>
 370 </ul>
 371 </li>
 372 </ul>
 373
 374 <h3>Granular Reports Permissions</h3>
 375
 376 <p>If the staff member has 'reports' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control reports permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 377
 378 <ul>
 379         <li>create_reports
 380 <ul>
 381         <li>The ability to create and edit but not run SQL reports</li>
 382 </ul>
 383 </li>
 384         <li>execute_reports
 385 <ul>
 386         <li>The ability to run but not create or edit SQL reports</li>
 387 </ul>
 388 </li>
 389 </ul>
 390
 391 <p><strong>See the full documentation for Patron Permissions in the <a href="http://manual.koha-community.org/3.6/en/patronpermissions.html">manual</a> (online).</strong></p>
 392
 393 [% INCLUDE 'help-bottom.inc' %]