koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/tools/letter.tt

   1 [% INCLUDE 'help-top.inc' %]
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   3 <h1>Notices</h1>
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   5 <p>Notices are messages sent to patrons, vendors and staff to notify them at key times.</p>
   6 <h2>Add a new notice</h2>
   7                 <ul>
   8                         <li>Click 'New Notice'</li>
   9                         <li>Choose a 'Koha Module' to associate your notice with from the dropdown box</li>
  10                         <li>Enter a 'Code' abbreviation for your new notice (for example: 'ODUE' for Overdue Notice)</li>
  11                         <li>Enter a 'Name' for your new notice (for example 'Overdue Notice')</li>
  12                         <li>Enter a 'Message Subject' (for example 'Item Overdue')</li>
  13                         <li>Design your 'Message Body'</li>
  14                 </ul>
  15                 <ul>
  16                         <li>
  17                         <ul>
  18                                 <li>Choose a field from the scroll down menu on the left side
  19                                 <ul>
  20                                         <li>
  21                                     <span style="background-color: #ffe599">
  22 TIP: For help with what each field is, see the Notices: Database Fields section of this manual</span></li>
  23                                 </ul></li>
  24                                 <li>Click the '&gt;&gt;' button to insert that field into your text message where you'd like it to appear in the notice.</li>
  25                                 <li>Continue adding 'field's and clicking '&gt;&gt;' to insert them into the notice until your message is completed.</li>
  26                                 <li>Then, click 'Submit'</li>
  27                         </ul></li>
  28                         <li>
  29                     <span style="color: #ff0000">
  30 IMPORTANT: Currently, Koha can not reference multiple biblios in a single notice (in other words--in the example below-- there is not just ONE email sent that describes ALL currently overdue items, but an email sent for EACH overdue item) </span></li>
  31                 </ul><h3>
  32            How do I schedule overdue notices?</h3>To schedule overdue notices, you must use Koha's 'Notice/Status Trigger' tool.<br/>
  33                 <ul>
  34                         <li><em>Get there:</em> More &gt; Tools &gt; Overdue notice/status triggers</li>
  35                 </ul>   [% INCLUDE 'help-bottom.inc' %]