koha-tt/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/admin/itemtypes.tt

   1 [% INCLUDE 'help-top.inc' %]
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   3 <h1>Item Types</h1>
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   5 <p>Koha allows you to organize your collection by item types and collection codes.</p>
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   7 <p>Item types typically refer to the material type (book, cd, dvd, etc), but can be used in any way that works for your library.</p>
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   9 <h2>Adding Item Types</h2>
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  11 <p>To add a new item type, simply click the 'New Item Type' button at the top of the Item Types page.</p>
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  13 <ul>
  14         <li>In the 'Item Type' field, enter a short code for your item type</li>
  15         <li>The description is the plain text definition of the item type</li>
  16         <li>You can choose to have an image associated with your item type
  17 <ul>
  18         <li>You can choose from a series of image collections</li>
  19         <li>You can link to a remote image</li>
  20         <li>Or you can just have no image associated with the item type</li>
  21         <li style="color: #990000;">Important: To have your item type images appear in the OPAC you need to set noItemTypeImages to 'Show'
  22 <ul>
  23         <li>Get there: More &gt; Administration &gt; Global System Preferences &gt; Admin</li>
  24 </ul>
  25 </li>
  26 </ul>
  27 </li>
  28         <li>For items that do not circulate, check the 'Not for loan' options
  29 <ul>
  30         <li>Items marked 'Not for loan' will appear in the catalog, but cannot be checked out to patrons</li>
  31 </ul>
  32 </li>
  33         <li>Enter the total number of renewals allowed for the item type in the 'Renewals' box</li>
  34         <li>For items that you charge a rental fee for, enter the total fee you charge in the 'Rental charge' field
  35 <ul>
  36         <li style="color: #990000;">Important: Do not enter symbols in this field, only numbers and decimal points (ex. $5.00 should be entered as 5 or 5.00)</li>
  37         <li>This will charge the patron on checkout</li>
  38 </ul>
  39 </li>
  40         <li>When finished, click 'Save Changes'
  41 <ul>
  42         <li>Tip: All fields, with the exception of the 'Item Type' will be editable from the Item Types list</li>
  43 </ul>
  44 </li>
  45         <li>Your new item type will now appear on the list</li>
  46 </ul>
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  48 <h2>Editing Item Types</h2>
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  50 <p>Each item type has an Edit button beside it. To edit an item simply click the 'Edit' link.</p>
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  52 <p>You will not be able to edit the code you assigned as the 'Item Type' but you will be able to edit the description for the item.</p>
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  54 <h2>Deleting Item Types</h2>
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  56 <p>Each item has a Delete button beside it. To delete an item, simply click the 'Delete' link.</p>
  57
  58 <p>You will not be able to delete item types that are being used by items within your system.</p>
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  60 [% INCLUDE 'help-bottom.inc' %]