koha-tt/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/tools/import_borrowers.tt

   1 [% INCLUDE 'help-top.inc' %]
   2
   3 <h1>Patron Import</h1>
   4
   5                 <ul>
   6                         <li>Create a CSV file for your patron data<br/>
   7                         <ul>
   8                                 <li>Format your file with the following fields
   9                                 <ul>
  10                                         <li>'surname', 'firstname', 'title', 'othernames', 'initials', 'streetnumber', 'streettype', 'address', 'address2', 'city', 'state', 'zipcode', 'country', 'email', 'phone', 'mobile', 'fax', 'emailpro', 'phonepro', 'B_streetnumber', 'B_streettype', 'B_address', 'B_address2', 'B_city', 'B_state', 'B_zipcode', 'B_country', 'B_email', 'B_phone', 'dateofbirth', 'branchcode', 'categorycode', 'dateenrolled', 'dateexpiry', 'gonenoaddress', 'lost', 'debarred', 'contactname', 'contactfirstname', 'contacttitle', 'guarantorid', 'borrowernotes', 'relationship', 'ethnicity', 'ethnotes', 'sex', 'password', 'flags', 'userid', 'opacnote', 'contactnote', 'sort1', 'sort2', 'altcontactfirstname', 'altcontactsurname', 'altcontactaddress1', 'altcontactaddress2', 'altcontactaddress3', 'altcontactstate', 'altcontactzipcode', 'altcontactcountry', 'altcontactphone', 'smsalertnumber', 'patron_attributes'
  11                                         <ul>
  12                                                 <li>
  13                                             <span style="background-color: #ffe599">
  14 TIP: Consult your system administrator if you are unsure of how to fill in the above fields.</span></li>
  15                                                 <li>
  16                                            IMPORTANT: Make sure the 'branchcode' and 'categorycode' are valid entries in your database.</li>
  17                                                 <li>Passwords should be stored in plain text, and will be encrypted as they're imported
  18                                                 <ul>
  19                                                         <li>
  20                                                     <span style="background-color: #ffe599">
  21 TIP: If your passwords are already encrypted, talk to your systems administrator about options.</span></li>
  22                                                 </ul></li>
  23                                         </ul></li>
  24                                 </ul></li>
  25                         </ul></li>
  26                         <li>Select a file to import into the borrowers table</li>
  27                         <li>If a cardnumber exists in the table, you can choose whether to ignore the new one or overwrite the old one.</li>
  28                         <li>Click 'Import'</li>
  29                         <li>You will be brought to a confirmation screen.</li>
  30                 </ul>
  31         </div>  [% INCLUDE 'help-bottom.inc' %]